在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,銷售業(yè)績(jī)下滑是管理者經(jīng)常面臨的挑戰(zhàn)。許多管理者在分析原因時(shí),往往傾向于兩種 :
一是將問題歸結(jié)于銷售團(tuán)隊(duì)的不夠努力或能力不足——“現(xiàn)在的銷售啊,越來越懶,電話也不打,客戶也不跟!”;
二是將其歸因于外部市場(chǎng)環(huán)境的變化——“是不是市場(chǎng)不好?我們產(chǎn)品挺好的啊,咋沒人下單?”
但是,業(yè)績(jī)差,真就只是銷售不行嗎?
說句實(shí)話,絕大多數(shù)情況下,問題不單在銷售,當(dāng)業(yè)績(jī)不盡如人意時(shí),其根源往往并非單一因素所致,而更可能與后臺(tái)的管理體系密切相關(guān)。
今天,我們就從團(tuán)隊(duì)、人、系統(tǒng)三個(gè)角度,結(jié)合像機(jī)匯云CRM這樣的客戶管理工具,來聊聊如何診斷和解決業(yè)績(jī)難題。
01 業(yè)績(jī)?cè)\斷:
首先應(yīng)審視的三個(gè)管理問題
當(dāng)業(yè)績(jī)出現(xiàn)波動(dòng)時(shí),管理者在問責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)之前,建議先系統(tǒng)性地審視以下幾個(gè)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié):
1.銷售目標(biāo)的設(shè)定是否基于數(shù)據(jù)分析?
許多企業(yè)在制定銷售目標(biāo)時(shí),拍腦袋就定好了。例如。去年做2000萬,今年就給我做3000萬,好像增長(zhǎng)50%靠喊口號(hào)就能實(shí)現(xiàn)。
這種脫離數(shù)據(jù)支撐的目標(biāo)設(shè)定方式,容易忽略以下問題:
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市場(chǎng)容量有沒有變?
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客戶獲取成本有沒有上漲?
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銷售團(tuán)隊(duì)能力與資源匹配嗎?
這些變量都沒搞清楚就定目標(biāo),銷售只能被動(dòng)追KPI,壓力大、信心低、節(jié)奏亂。
一個(gè)成熟的銷售管理體系,目標(biāo)需要科學(xué)分解:公司級(jí) → 部門級(jí) → 個(gè)人級(jí),并對(duì)應(yīng)線索量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo)。
機(jī)匯云CRM的銷售計(jì)劃管理功能,支持從公司級(jí)到個(gè)人級(jí)的目標(biāo)分層,關(guān)聯(lián)線索量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo),讓目標(biāo)分解科學(xué)化,避免銷售被動(dòng)追KPI。系統(tǒng)還能通過杜邦分析、趨勢(shì)報(bào)表等BI工具,動(dòng)態(tài)評(píng)估目標(biāo)合理性,確保增長(zhǎng)有據(jù)可依。
2.銷售線索,是按什么邏輯分的?
線索分配不公平,業(yè)績(jī)遲早出問題。
很多企業(yè)還在靠人工在群里喊:“這個(gè)客戶誰接?”導(dǎo)致資源集中在少數(shù)老銷售手中,新人永遠(yuǎn)只能接“邊角料”。
這不僅造成新人流失,也讓老銷售疲于奔命,團(tuán)隊(duì)整體失衡。
線索分配機(jī)制必須公平、高效。機(jī)匯云CRM的線索管理模塊支持自動(dòng)分配規(guī)則(按區(qū)域、行業(yè)、銷售等級(jí)),檢測(cè)重復(fù)線索,并設(shè)置跟進(jìn)超時(shí)提醒。系統(tǒng)還通過客戶生命周期管理,確保新老銷售資源平衡,避免新人接邊角料、老將疲憊的團(tuán)隊(duì)失衡問題。
3.業(yè)績(jī)是靠人,還是靠系統(tǒng)?
企業(yè)發(fā)展初期,常依賴核心銷售的個(gè)人能力驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)。
但隨著規(guī)模擴(kuò)大,如果未能將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可復(fù)制的流程與系統(tǒng),就容易陷入“因人成事、因人廢事”的困局:
成熟的業(yè)務(wù)體系,應(yīng)建立從線索獲取到回款結(jié)算的全流程規(guī)范化管理,確保不因人員變動(dòng)影響業(yè)務(wù)基本盤。
機(jī)匯云CRM提供完整的銷售流程支撐:從線索管理→意向判斷→報(bào)價(jià)談判→回款跟進(jìn),每一步都有數(shù)據(jù)復(fù)盤機(jī)制。例如,銷售漏斗功能可實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)銷售額,訂單執(zhí)行計(jì)劃能跟蹤催款、收款等動(dòng)作,讓業(yè)績(jī)靠流程復(fù)現(xiàn)成功,而非賭運(yùn)氣。
02 銷售不是不努力
很多時(shí)候是被拖在流程里出不來
很多時(shí)候,銷售效能低下,并非意愿或能力問題,而是受困于繁瑣低效的內(nèi)部流程。比如:
銷售并非不努力,而是被內(nèi)部流程“困住了”。
解決之道不在于換人,而在于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化與透明化。結(jié)合機(jī)匯云CRM,可重點(diǎn)打通以下環(huán)節(jié):
1.線索有來源、有跟進(jìn)、有結(jié)果
無論是網(wǎng)站、展會(huì)還是朋友介紹,所有線索統(tǒng)一錄入機(jī)匯云CRM。每條線索來源清晰,每次跟進(jìn)記錄在案,成交/丟單都標(biāo)注原因。這樣管理者能一目了然問題出在哪一環(huán)。
2.跟進(jìn)有提醒,有監(jiān)督:
銷售最怕忘了跟進(jìn)客戶。機(jī)匯云CRM的任務(wù)與提醒功能可以自動(dòng)提醒銷售聯(lián)系客戶,或通過日?qǐng)?bào)強(qiáng)制填寫下次跟進(jìn)時(shí)間。這件小事,往往能提升20%-30%的轉(zhuǎn)化率。
3.數(shù)據(jù)有反饋,有復(fù)盤:
有效的復(fù)盤不是問“為什么沒出單”,而是通過CRM的數(shù)據(jù)看板分析:哪類客戶易成交?哪個(gè)環(huán)節(jié)易卡單?哪個(gè)銷售的話術(shù)最有效?數(shù)據(jù)不是用來懲罰人的,而是幫助團(tuán)隊(duì)集體變聰明的工具。
銷售需要技術(shù)資料或報(bào)價(jià)審批時(shí),無需在不同部門間來回催辦。通過機(jī)匯云CRM,可以建立跨部門任務(wù)流,自動(dòng)將需求推送至技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,并設(shè)定處理時(shí)限與提醒。這徹底改變了以往“銷售到處求人、客戶干等”的局面,將內(nèi)部響應(yīng)速度提升數(shù)倍,讓銷售能專注于客戶攻堅(jiān),而非內(nèi)部協(xié)調(diào)。系統(tǒng)還集成供應(yīng)鏈管理(SCM),實(shí)現(xiàn)采購、庫存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),避免銷售被瑣事拖垮。
03 厲害的銷售管理
不靠盯人,而靠機(jī)制帶動(dòng)
我們常聽到:“銷售是要盯出來的。”但靠盯出來的業(yè)績(jī),只能短期見效。
一個(gè)企業(yè)的銷售管理,最終要做到三件事:
銷售不是不努力,而是怕“亂努力”——今天做調(diào)研,明天寫方案,到底哪件事最關(guān)鍵?自己也糊涂。
這就需要數(shù)據(jù)引導(dǎo)方向。 你得告訴他:
方向清晰,發(fā)力才精準(zhǔn)。
機(jī)匯云CRM的銷售看板功能,讓銷售登錄即見本月目標(biāo)完成率、高意向客戶列表、待回訪數(shù)量,每天清楚發(fā)力點(diǎn)。數(shù)據(jù)可視化報(bào)表(如客戶價(jià)值金字塔、員工績(jī)效分析)還能直觀展示哪類客戶易成交、哪個(gè)環(huán)節(jié)易卡單,引導(dǎo)銷售精準(zhǔn)發(fā)力。
2.讓管理層看得見過程
只看結(jié)果——今天簽多少單、回多少款——是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。真正的管理,要看過程:
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本月新增線索多少?
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意向客戶跟進(jìn)到哪一步?
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平均成交周期多長(zhǎng)?
這些過程指標(biāo)雖看似枯燥,卻是發(fā)現(xiàn)問題根源的關(guān)鍵。
機(jī)匯云CRM的決策支持系統(tǒng)(DSS)提供銷售漏斗分析、客戶構(gòu)成分析、費(fèi)用分析等多維數(shù)據(jù),幫助管理層識(shí)別問題環(huán)節(jié)——例如,線索多但轉(zhuǎn)化低可能是質(zhì)量差,線索好但簽單少可能是報(bào)價(jià)策略問題。
3.讓團(tuán)隊(duì)有學(xué)習(xí)復(fù)制機(jī)制
最怕老銷售“一人打十個(gè)”,新銷售“十個(gè)打不過一個(gè)”。這說明團(tuán)隊(duì)缺乏復(fù)制機(jī)制。
復(fù)制,靠的是流程標(biāo)準(zhǔn)化 + 經(jīng)驗(yàn)沉淀。例如:
機(jī)匯云CRM的知識(shí)管理功能可沉淀優(yōu)秀銷售的話術(shù)、模板,通過案例復(fù)盤和客戶標(biāo)簽體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
新人上手更快,老人持續(xù)精進(jìn),團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力整體提升。
在B2B企業(yè)中,銷售是最前線、也最易被誤解的崗位。很多時(shí)候,他們不是不努力,而是缺少一個(gè)能有效托舉他們的系統(tǒng)。
如果你是企業(yè)管理者,請(qǐng)不要把業(yè)績(jī)差簡(jiǎn)單歸結(jié)為“銷售不行”。多問自己幾個(gè)問題:
一個(gè)成熟的銷售團(tuán)隊(duì),不靠個(gè)人,而靠機(jī)制——規(guī)則簡(jiǎn)單可執(zhí)行、數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、激勵(lì)與業(yè)績(jī)掛鉤。將這三點(diǎn)打通,銷售自然會(huì)出業(yè)績(jī),因?yàn)樗麄兦宄涸撟鍪裁础⒆龅侥囊徊健⒆龊昧四艿玫绞裁础?/span>
最終,實(shí)現(xiàn)管理與銷售的并肩作戰(zhàn),驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)持續(xù)、穩(wěn)健地增長(zhǎng)。
如果您的企業(yè)還在依賴傳統(tǒng)方式管理客戶關(guān)系,不妨考慮引入機(jī)匯云CRM系統(tǒng),掃描下方二維碼咨詢免費(fèi)方案~

