在現(xiàn)代商業(yè)中,成交與風(fēng)險并存,積極開拓新客戶、提升銷售額是企業(yè)的基礎(chǔ),但由此帶來的應(yīng)收賬款和壞賬風(fēng)險也時刻威脅著企業(yè)的現(xiàn)金流與利潤。
如何在成交與風(fēng)控之間找到平衡點(diǎn)?企業(yè)需要客戶信用管理。
傳統(tǒng)的信用管理依賴財務(wù)部門的數(shù)據(jù)、銷售人員的個人經(jīng)驗,信息滯后、標(biāo)準(zhǔn)不一、難以執(zhí)行。
CRM系統(tǒng)將信用管理嵌入銷售、客服等核心業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)了:
1.把控風(fēng)險,主動預(yù)警:在銷售下單前即可以進(jìn)行信用審核,將銷售的風(fēng)險控制在交易發(fā)生之前,而非事后追討。
2.根據(jù)歷史數(shù)據(jù),科學(xué)決策:基于客戶的交易歷史、付款記錄、信用評分等多維度數(shù)據(jù),建立客觀、統(tǒng)一的信用評估體系,可以替代主觀判斷和大腦記憶。
3.部門間共享客戶信用信息:銷售、財務(wù)、風(fēng)控部門在統(tǒng)一的平臺上共享客戶信用信息,協(xié)同工作,避免因信息不對稱造成的損失。
4.保障企業(yè)現(xiàn)金流健康:通過嚴(yán)格控制賬期和信用額度,加速資金回籠,確保企業(yè)生命線的穩(wěn)定與安全。
5.資源傾斜優(yōu)質(zhì)客戶,提升客戶質(zhì)量:通過信用篩選,將資源傾斜給信用良好、有長期合作潛力的優(yōu)質(zhì)客戶,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。
1.客戶信用檔案
這是信用管理的基石。在CRM中,每個客戶都有一個完整的信用檔案,包括:
基礎(chǔ)信用信息:預(yù)設(shè)的信用額度、信用賬期、付款條件。
外部信用數(shù)據(jù):來自第三方征信機(jī)構(gòu)的客戶信息。
內(nèi)部交易記錄:歷史訂單金額、發(fā)票記錄、付款歷史。
2.自動化信用評分與評級
系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則,自動為客戶計算信用分?jǐn)?shù)并劃分等級(如A、B、C、D級)。
3.信用審核工作流
當(dāng)銷售創(chuàng)建訂單或合同,系統(tǒng)會自動觸發(fā)信用審核流程:對于沒有信用額度、訂單金額超出信用額度安全范圍內(nèi)的交易,系統(tǒng)會自動標(biāo)紅顯示。
4.預(yù)警機(jī)制
這是風(fēng)險控制的“防火墻”。
超額預(yù)警:當(dāng)客戶累計欠款接近或超過其信用額度時,系統(tǒng)向銷售和財務(wù)發(fā)出標(biāo)識預(yù)警。
逾期預(yù)警:對即將到期或已逾期的應(yīng)收賬款進(jìn)行高亮顯示,以便提醒相關(guān)責(zé)任人。
5.全面的應(yīng)收賬款管理
CRM可以與財務(wù)系統(tǒng)打通,提供應(yīng)收賬款的全景視圖。
賬齡分析:自動生成賬齡分析表,清晰展示不同賬期的應(yīng)收賬款分布。
催收管理:可以記錄每一次催收活動,設(shè)置下次跟進(jìn)日期,并分析催收效果。
機(jī)匯云CRM深度融合客戶信用管理,能貫穿客戶全生命周期、賦能銷售、保障利潤,它是企業(yè)從粗放式增長走向精細(xì)化運(yùn)營的關(guān)鍵一步。通過機(jī)匯云CRM,企業(yè)能夠構(gòu)建起一套智能、自動、協(xié)同的風(fēng)險防御體系,在激烈的市場競爭中,真正做到敢于交易,善于管理,贏在風(fēng)控。

